职位描述
 
1、 向上级建议及提出保养、改善及更改工程计划并在工作过程中做出修订、完善。
 
2、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检讨、修改及完善，并即时提交项目经理审批。
 
3、对本部门的员工定期做出监控、考核，做到公正、透明，奖勤罚懒。建立一支团结、高效的部门团队。
 
4、按时参加与开发商、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理工程等方面的会议。并及时向下属及相关部门传达会议精神。
 
5、为确保整个项目设备设施的正常运转，需每日全面巡视设备机房，发现问题及时做出反应。
 
6、对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核，避免浪费及财产的流失现象发生。
 
7、建立一个完善、完整、高效的（包括各项工程设备、运作数据及记录等资料）资料系统，透过资料分析发现问题后，对有关程序做出相应的修改使其更加完善。
 
8、就客户的投诉及重要的设备维修保养做出相应调配及跟进。
 
9、每年10月上旬提交下一年度的可行性工程预算，提交项目经理审批，并严格按照审批后的预算执行。
 
10、准备检查招标文件，设定明确的标准及规格，对投标文件进行分析及提出建议。
 
11、查核承包商提交的单据及报价。
 
12、监管、督察、验收承包商之工作，使其合乎合同上各项要求。
 
13、安排及跟进物业接收工作：交楼前跟进各项公用设施、设备的安装情况，如发现问题、遗漏工程或出现错误即时书面通知开发商，并从物业管理的角度提出整改方案促使其进行相应的整改。制订出详细的项目接收方案、遗漏工程及返修计划。
 
14、严守分公司的各项机密资料，严禁外泄他人。
 
15、定期召开部门例会，部署本部门的各项工作安排，做到清晰、准确。列明各项工作的负责人，完成时间等。并督导其各项决议的执行情况。将部门例会纪要抄报项目经理。并做好会议纪要的存档工作。
 
16、每周五提交本部门各班组的工作汇报，及下周工作计划。做到详细清楚。责任到人。
 
17、每月于30日前提交下月的工作计划，每月于5日前提交上月详细的工作报告。
 
18、确保与其它部门形成一道良好的合作沟通渠道。需与其它部门共同开会协调的事宜，就会议的决议形成会议纪要，通报项目经理并做好会议纪要的存档工作。
 
19、制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行专业技能的培训工作。并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目经理，对考核结果进行存档。分公司将采取优胜劣汰的方式。最终实现每位员工成为万能工的目的。
 
20、对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为分公司留用合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。
 
21、有责任和义务督导本部门人员严格遵守分公司的各项规章制度，加强专业技能学习，提高工作效率，不断完善自我。使其成为一名优秀的员工。
 
22、编制本部门的排班表，于本月25日前向项目经理提交下月排班表（从下月1日到下月30日）。
 
23、根据不同时期的工作重点公司将有权对部门经理的岗位职责做出相应的调整。
 24、无条件遵从公司一切合理的工作安排。
  公司简介 第一太平戴维斯是一家伦敦证交所ftse250上市公司，是全球领先的房地产服务商。公司于1855年创立，具有悠久的历史传统，并始终保持着飞速的发展势头已成为市场引领者。目前已在英国、欧洲大陆、美洲和亚太地区设立了700家办事处及联营机构，提供全面专业的顾问服务、物业管理及交易咨询服务。自20世纪80年代进入中国，世界五大行之一第一太平戴维斯即建立了其不可动摇的市场领导者地位，为客户提供创新的地产方案，满足客户的需求。第一太平戴维斯通过全中国15家分公司为客户提供综合性的地产服务包括写字楼、商铺、住宅、酒店式服务公寓、估价、物业管理、资产管理、投资、市场研究及开发顾问、市场传讯服务。在中国6000多名员工的支持下，第一太平戴维斯凭借其丰富的国际经验及敏锐的市场洞悉力，成为地产界毋庸置疑的领导者。  

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第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司苏州分公司